Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sie können sich jederzeit mit Fragen zum Datenschutz direkt an uns wenden. Wir beantworten Ihre Anfragen innerhalb von 72 Stunden.

Welche Daten wir erheben und warum

Bei der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen erheben wir verschiedene Arten von Daten. Die Erhebung erfolgt nur, wenn sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Automatisch erfasste Daten

Wenn Sie olystravion.org besuchen, speichert unser Webserver automatisch technische Informationen:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name Ihres Internet-Providers

Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur technischen Optimierung unserer Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und wird nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das umfasst:

• Ihren Namen
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Nachricht und alle weiteren freiwillig bereitgestellten Informationen

Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nach vollständiger Bearbeitung, spätestens jedoch nach 12 Monaten, gelöscht – es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Anmeldung zu Bildungsprogrammen

Bei der Anmeldung zu unseren Finanzbildungsprogrammen erfassen wir folgende Daten:

• Vollständiger Name und Geburtsdatum
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Postanschrift)
• Bildungshintergrund und bisherige Erfahrungen im Finanzbereich
• Gewünschtes Programm und Startdatum

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung. Wir speichern diese Informationen für die Dauer Ihrer Teilnahme am Bildungsprogramm sowie anschließend für 3 Jahre zu Dokumentationszwecken.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website nutzt Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir setzen zwei Arten von Cookies ein:

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Alle anderen Cookies setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder alle Cookies ablehnen – allerdings kann dies die Funktionalität unserer Website einschränken.

Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

Alle unsere Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz innerhalb der Europäischen Union oder in Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau. Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn dies zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist.

Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber olystravion geltend machen.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungssysteme
• Regelmäßige Backups und Notfallpläne
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Physische Sicherheit unserer Server und Büroräume

Trotz dieser Maßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren – keine Übertragung über das Internet ist vollständig sicher. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, etwa durch die Verwendung sicherer Passwörter.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderweitigen rechtlichen Verpflichtungen bestehen. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen.

Minderjährige

Unsere Bildungsangebote richten sich grundsätzlich an Personen ab 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Falls wir feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung erhoben haben, werden wir diese umgehend löschen. Erziehungsberechtigte können sich jederzeit an uns wenden, um Auskunft über eventuell gespeicherte Daten ihrer Kinder zu erhalten.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlicher Anforderungen widerzuspiegeln. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar und trägt das Datum der letzten Aktualisierung.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts oder Arbeitsplatzes wenden. Wir bitten Sie jedoch, sich zunächst direkt an uns zu wenden – oft können wir Ihre Anliegen schnell und unkompliziert klären.